Politica de confidențialitate

Introducere

Asociația Patrimoniul Țării Oașului, denumită în continuare Asociația, este o asociație cu cod de înregistrare fiscală (C.I.F.) 52546871, cu sediul social în jud. Satu Mare, orș. Negrești-Oaș, str. Salcâmului, nr. 31.

Asociația are ca scop promovarea patrimoniului cultural și natural al Țării Oașului, precum și a sportului și a spiritului de sportivitate, prin inițierea și organizarea de manifestații sportive precum Cărările Oașului – Trail Run.

Asociația cunoaște importanța datelor personale și se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea acestora și garantează că datele cu caracter personal vor fi prelucrate cu bună-credință și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare. Acest angajament nu se aplică și în cazul informațiilor dezvăluite deliberat de către Asociație unor părți terțe (către alte persoane fizice/juridice).

Cum colectăm datele cu caracter personal care vă privesc și scopul acestor prelucrări

Asociația prelucrează date cu caracter personal în activitățile de organizare a evenimentelor sportive deschise tuturor iubitorilor de sport, asigurându-se de respectarea obligațiilor legale prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR), precum și de respectarea cerințelor legale prevăzute de legislația națională din domeniul de referință.

Asociația prelucrează datele personale ale persoanelor fizice, în temeiul legii, cu bună-credință, în scopuri legitime, pentru a asigura o bună informare a acestora în legătură cu evenimentele organizate, precum și pentru buna derulare a evenimentelor sportive prin crearea programului competiției, afișarea rezultatelor și clasamentelor și altele asemănătoare.

Prelucrarea datelor personale la nivelul Asociației înseamnă colectarea, utilizarea, stocarea, afișarea, copierea, transmiterea, organizarea și structurarea, interpretarea, ștergerea, modificarea și/sau completarea.

Vă informăm că Asociația administrează datele cu caracter personal pe care ni le furnizați în condiții de siguranță și numai pentru scopurile precizate mai jos.

Datele dumneavoastră sunt colectate astfel:

1. Prin intermediul paginii web patrimoniultariioasului.ro, prin formularul de înscriere la eveniment.

Datele pentru înscrierea la Cărările Oașului – Trail Run sunt prelucrate direct prin formularul de înregistrare integrat pe pagina web www.patrimoniultariioasului.ro.

Categoriile de date care sunt colectate prin acest formular sunt următoarele:

• Nume și prenume
• Număr de telefon
• Adresa de e-mail
• Categoria de concurs aleasă (Semimaraton, Cross, Junior Cross, Kinder Cross) și mărimea tricoului
• Datele unui contact de urgență (nume și număr de telefon)
• Adresa IP, colectată automat de sistemul de formulare, în scopul prevenirii înscrierilor abuzive/spam

Aceste date sunt necesare pentru a vă asigura participarea la evenimentul sportiv pe care îl organizăm și pentru a corespunda ulterior cu dumneavoastră (confirmare înscriere, informații despre plata taxei de participare, detalii logistice ale cursei).

Prin completarea și trimiterea formularului de înregistrare, în condițiile menționate anterior, vă exprimați consimțământul ca datele dumneavoastră să fie prelucrate de Asociație în scopul organizării și desfășurării evenimentului respectiv.

2. În timpul evenimentelor sportive pe care le organizăm, prin preluarea și publicarea de imagini și secvențe video pe pagina web a Asociației.

Scopul acestei prelucrări este de a promova activitățile sportive și culturale organizate de Asociație, precum și de a promova competiția Cărările Oașului – Trail Run.

Perioada de stocare a acestor imagini este de 5 ani.

Vă puteți opune oricând acestei prelucrări, prin transmiterea unui mesaj în acest sens la adresa contact@patrimoniultariioasului.ro.

3. Prin intermediul formularului de contact/voluntariat de pe site.

Categoriile de date colectate în această secțiune sunt: nume și prenume, adresa de e-mail, număr de telefon și, după caz, mesajul transmis de dumneavoastră. Aceste date ne sunt necesare pentru a putea corespunde cu dumneavoastră.

Completarea formularului de înregistrare

Pentru înscrierea la Cărările Oașului – Trail Run trebuie să completați formularul de înregistrare, alegând categoria de concurs dorită. În momentul completării și finalizării formularului colectăm de la dvs. numele, prenumele, categoria aleasă, mărimea tricoului, numărul de telefon, adresa de e-mail și datele unui contact de urgență.

Aceste date cu caracter personal ne sunt necesare pentru a putea valida și asigura înscrierea dvs. la evenimentul ales. Temeiul prelucrării îl reprezintă raportul contractual dintre părți, astfel cum acesta este stabilit prin Regulamentul cursei. În cazul în care nu sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs., Asociația nu va putea valida și asigura înscrierea dvs. la evenimentul dorit.

Achitarea taxei de participare se face separat, prin pagina dedicată de plată, iar Asociația nu colectează și nu stochează prin formularul de înregistrare date privind cardul sau contul dumneavoastră bancar.

Prin completarea și trimiterea formularului de înregistrare ne dați acordul dvs. pentru prelucrarea imaginii dvs., în format foto și video, surprinsă în cadrul evenimentului. După desfășurarea evenimentului, putem publica astfel de imagini pe site-ul nostru.

Rezultatul și clasamentul la cursa la care ați participat le afișăm pe site-ul nostru, unde publicăm numele și prenumele dvs., categoria de concurs, timpul realizat și locul în clasament.

În eventualitatea în care nu sunteți de acord ca pozele cu dvs. să fie publicate pe site-ul nostru sau dacă pozele apar în prezent pe site și nu mai sunteți de acord să apară în continuare, vă rugăm să ne anunțați printr-o cerere la adresa contact@patrimoniultariioasului.ro prin care să ne indicați pozele pe care doriți să le ștergem, și vom da curs de îndată solicitării dvs.

Cookie-uri

Site-ul nostru folosește fișiere de tip „cookie" pentru buna funcționare a paginii și, cu acordul dumneavoastră, pentru analiza traficului. La prima accesare a site-ului vă este solicitat consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor neesențiale, pe care îl puteți retrage oricând din setările browserului dumneavoastră.

Alte considerații

Vă informăm că exactitatea datelor personale pe care le introduceți în formularele de pe site se află în responsabilitatea dumneavoastră. Asociația nu verifică datele introduse și nu intenționează să solicite alte informații pentru a vă identifica.

Datele pe care le furnizați către Asociație sunt folosite ca atare pentru:

• Înscrierea și participarea la evenimentul sportiv organizat de Asociație
• Contact și comunicare ulterioară legată de organizarea evenimentului

Dacă nu sunteți de acord ca datele să vă fie prelucrate de către noi, aveți dreptul și libertatea de a nu vă transmite datele personale în formularele de pe site, caz în care nu vom putea confirma înscrierea dumneavoastră la eveniment. Veți putea în continuare să utilizați site-ul nostru pentru a vă informa cu privire la serviciile oferite de Asociație.

Precizăm că pe site-ul Asociației nu există un proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, așa cum este menționat la articolul 22 alineatele (1) și (4) din GDPR.

Dacă sunteți minor și vă înscrieți la eveniment sau accesați site-ul, o puteți face doar cu consimțământul unui părinte sau al tutorelui legal.

Temeiul legal al prelucrării datelor

Datele cu caracter personal care vă privesc sunt prelucrate de către Asociație pe baza consimțământului liber exprimat de dumneavoastră, în paginile web de contact și de înregistrare la eveniment (precizate anterior).

Vă informăm că, în orice moment, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul privind prelucrarea datelor care vă aparțin, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia, prin transmiterea unui email la adresa noastră. În această situație, datele dumneavoastră personale vor fi șterse din evidența noastră și orice prelucrare a acestora va înceta.

Precizăm că, pentru evidențele contabile, datele aferente vor fi păstrate potrivit prevederilor legale în domeniul financiar-contabil.

Securitatea prelucrărilor de date personale

Vă asigurăm că, pentru prelucrarea datelor personale care vă privesc, Asociația a alocat resursele necesare și disponibile în vederea implementării unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea acestor date, dintre care amintim:

• Echipamente de securizare a accesului la rețea (Firewall)
• Conexiuni securizate (HTTPS/TLS) pentru transmiterea datelor
• Aplicarea regulată de actualizări pentru componentele software implicate
• Instruirea persoanelor (inclusiv a voluntarilor) care administrează datele cu privire la responsabilitățile pe care le au în vederea asigurării securității adecvate a prelucrărilor de date
• Acces restricționat la date

Informații referitoare la stocarea datelor personale

Toate informațiile personale pe care le trimiteți prin intermediul formularelor de pe site sunt păstrate pe servere securizate și pot fi accesate de către persoanele responsabile din cadrul Asociației pentru a vă oferi serviciile solicitate sau pentru a asigura servicii tehnice de întreținere.

Durata de stocare a datelor personale care vă privesc este, după caz:

• Pentru datele transmise prin formularul de contact, durata de păstrare este de 12 luni de la ultima corespondență cu dumneavoastră;
• Pentru datele transmise prin formularul de înregistrare la eveniment, datele vor fi păstrate până la finalizarea ediției curente și soluționarea eventualelor solicitări ulterioare, sau până în momentul în care vă exercitați dreptul de ștergere;
• Pentru datele utilizate în cadrul evidențelor financiar-contabile, durata de păstrare este în conformitate cu legislația existentă în domeniul fiscal.

În interes legitim, putem păstra datele dumneavoastră și ulterior termenelor menționate mai sus, în format anonimizat (care nu vă mai identifică), în scopuri statistice.

Ce drepturi aveți?

Prin cererea dvs. transmisă prin email sau prin servicii poștale vă puteți exercita, cu titlu gratuit, următoarele drepturi:

Dreptul de a fi informat. Dacă doriți și alte informații referitoare la prelucrarea datelor personale, în afara celor precizate aici, vă rugăm să ne transmiteți o solicitare în acest sens.

Dreptul de acces la datele care vă privesc, respectiv prin confirmarea prelucrării datelor personale și, după caz, furnizarea de informații referitoare la: categoriile de date prelucrate, scopul prelucrării, posibili destinatari, durata de stocare, interesul legitim, precum și informații referitoare la drepturile dumneavoastră. De asemenea, puteți solicita o copie a datelor personale care vă privesc.

Dreptul la rectificarea datelor, în situația în care considerați că acestea sunt incorecte sau incomplete.

Dreptul de ștergere (dreptul de a fi uitat) presupune ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate.

Dreptul de a restricționa procesarea pentru o perioadă limitată, sens în care trebuie să ne transmiteți perioada pentru care vreți să vă fie restricționată prelucrarea datelor dvs. și, după caz, motivul acestei solicitări.

Dreptul la portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-ați furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și dreptul de a transmite aceste date altui operator.

Dreptul la opoziție, respectiv dreptul de a vă opune, în orice moment, la prelucrarea datelor personale care vă privesc. Acest drept poate fi materializat imediat, prin retragerea consimțământului dvs., potrivit celor menționate în prezentul document.

Dreptul de a nu face parte la un proces decizional individual automatizat, inclusiv prin crearea de profiluri.

În situația în care considerați că v-au fost încălcate drepturile legale menționate anterior, vă informăm că aveți dreptul de a vă adresa în instanță sau de a adresa o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Notă. În situația în care solicitările dumneavoastră sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, Asociația poate fie să perceapă o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării, fie să refuze să dea curs cererii. În aceste cazuri, Asociației îi revine sarcina de a demonstra caracterul vădit nefondat sau excesiv al cererii.

Transmiterea către terți a datelor personale

Vă informăm că datele cu caracter personal care vă privesc nu sunt transferate de către Asociație către alte state sau către alți destinatari, persoane fizice sau juridice, cu excepția:

• cazurilor prevăzute expres de legislația națională sau europeană;
• furnizorilor de servicii tehnice care găzduiesc site-ul și procesează formularele de înscriere, strict în măsura necesară funcționării acestor servicii.

De asemenea, vă informăm că, potrivit obligațiilor legale pe care le avem și când ne este solicitat acest lucru, putem furniza datele dumneavoastră către autorități publice învestite cu atribuții specifice (Parchet, Poliție, instanțele judecătorești și alte organe abilitate ale statului), în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.

Deși luăm măsurile necesare pentru a proteja informațiile cu caracter personal pe care ni le furnizați, precizăm că transmiterea de informații prin intermediul rețelei publice Internet nu poate fi garantată drept sigură (există conexiuni de rețea intermediare care nu se află sub controlul nostru, cum ar fi furnizorul local de servicii de comunicație). În consecință, vă rugăm să luați în considerare că nu putem garanta securitatea niciunei informații cu caracter personal pe care ni le transmiteți prin intermediul Internetului.

Prezenta Politică se completează cu Regulamentul cursei, disponibil în cadrul formularului de înregistrare.

Contact

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la acești termeni sau la implementarea acestora, ne puteți contacta la contact@patrimoniultariioasului.ro.