Regulamentul cursei

CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE

Art. 1. Organizatorul

(1) Competiția sportivă „Cărările Oașului – Trail & Run”, denumită în continuare Competiția, este organizată de Asociația Patrimoniul Țării Oașului, persoană juridică de drept privat, fără scop patrimonial, constituită și funcționând în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Competiția poate fi organizată în parteneriat cu autorități ale administrației publice locale și județene, instituții publice, organizații neguvernamentale, federații și asociații sportive, structuri Salvamont, Inspectoratul pentru Situații de Urgență, Inspectoratul de Poliție Județean, Inspectoratul de Jandarmi Județean, Direcția Silvică, administrații ale ariilor naturale protejate, sponsori și alți parteneri.

(3) Organizatorul poate desemna un Director de Concurs și un Comitet de Organizare, responsabili de planificarea, coordonarea și desfășurarea competiției.

Art. 2. Denumirea competiției

Denumirea oficială a competiției este: CĂRĂRILE OAȘULUI – TRAIL & RUN

Denumirea, identitatea vizuală, logo-ul și materialele de promovare aparțin Organizatorului și nu pot fi utilizate fără acordul acestuia.

Art. 3. Scopul competiției

Competiția este organizată în vederea:

• a) promovării alergării montane și a activităților sportive în aer liber;
• b) promovării patrimoniului natural al Țării Oașului;
• c) promovării patrimoniului cultural și etnografic al Țării Oașului;
• d) promovării traseului turistic Via Oaș;
• e) dezvoltării turismului activ și responsabil;
• f) promovării unui stil de viață sănătos;
• g) susținerii dezvoltării comunităților locale;
• h) promovării valorilor sportive, respectului și fair-play-ului.

Art. 4. Obiectivele competiției

Competiția urmărește:

• promovarea traseului turistic Via Oaș;
• promovarea patrimoniului cultural, istoric și arhitectural al localităților traversate;
• punerea în valoare a peisajelor naturale din Țara Oașului;
• dezvoltarea sportului pentru toate categoriile de vârstă;
• creșterea interesului pentru protecția mediului;
• promovarea tradițiilor și valorilor locale;
• dezvoltarea unei competiții sportive de referință în nord-vestul României.

Art. 5. Caracterul competiției

(1) Cărările Oașului – Trail & Run este o competiție de alergare montană și alergare în natură.

(2) Traseele se desfășoară pe:

• poteci turistice;
• drumuri forestiere;
• drumuri agricole;
• pajiști;
• pășuni;
• terenuri montane;
• sectoare de drum public;
• alte suprafețe naturale.

(3) Participanții trebuie să fie conștienți că traseele pot include:

• diferențe mari de nivel;
• teren accidentat;
• pietre;
• rădăcini;
• zone alunecoase;
• noroi;
• traversări de ape;
• porțiuni expuse;
• vegetație abundentă;
• condiții meteorologice variabile.

(4) Participarea presupune existența unei condiții fizice corespunzătoare și asumarea riscurilor specifice alergării montane.

CAPITOLUL 2 DEFINIȚII

Art. 6.

În sensul prezentului regulament, termenii de mai jos au următorul înțeles:

Organizator – Asociația Patrimoniul Țării Oașului.

Competiția – Cărările Oașului – Trail & Run.

Participant – persoana înscrisă și validată pentru una dintre probe.

Concurent – participant aflat în timpul desfășurării cursei.

Director de Concurs – persoana desemnată de Organizator pentru coordonarea competiției.

Comitet de Organizare – structura responsabilă cu organizarea evenimentului.

Voluntar – persoană desemnată pentru sprijinirea activităților competiției.

Oficial de traseu – reprezentant al Organizatorului responsabil cu monitorizarea traseului.

Punct de Control (CP) – punct obligatoriu prin care fiecare concurent trebuie să treacă.

Punct de Alimentare (PA) – punct destinat hidratării și alimentării concurenților.

Punct Medical (PM) – punct în care este asigurată asistență medicală.

Timp limită – timpul maxim permis pentru parcurgerea unei probe.

Neutralizare – oprirea temporară a cursei, dispusă de Organizator.

Abandon – încetarea voluntară sau impusă a participării la competiție.

CAPITOLUL 3 PRINCIPIILE COMPETIȚIEI

Art. 7.

Competiția se desfășoară pe baza următoarelor principii:

• a) siguranța participanților;
• b) respectarea legislației;
• c) egalitatea de șanse;
• d) fair-play;
• e) respectarea naturii;
• f) protejarea patrimoniului;
• g) respectarea comunităților locale;
• h) responsabilitatea individuală.

Art. 8.

Toți participanții au obligația de a manifesta un comportament civilizat și respectuos față de:

• ceilalți concurenți;
• organizatori;
• voluntari;
• localnici;
• proprietarii terenurilor traversate;
• reprezentanții autorităților;
• personalul medical;
• reprezentanții Salvamont;
• partenerii competiției.

Art. 9.

Competiția promovează valorile:

• respect;
• responsabilitate;
• solidaritate;
• prietenie;
• performanță;
• protecția mediului;
• promovarea patrimoniului.

CAPITOLUL 4 CADRUL LEGAL

Art. 10.

Prezentul regulament este elaborat în conformitate cu:

• Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile;
• Codul Civil;
• Legea nr. 69/2000 a educației fizice și sportului;
• Legea nr. 78/2014 privind voluntariatul;
• Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal;
• O.U.G. nr. 195/2005 privind protecția mediului;
• legislația privind situațiile de urgență;
• legislația privind administrarea fondului forestier și protecția ariilor naturale;
• orice alte acte normative incidente.

CAPITOLUL 5 ORGANIZAREA COMPETIȚIEI

Art. 11.

Competiția se organizează anual, la data stabilită de Organizator.

Art. 12.

Organizatorul poate modifica:

• traseele;
• programul;
• locațiile de start și sosire;
• punctele de alimentare;
• orele de start;
• timpii limită;
• categoriile de concurs;
• orice alte elemente organizatorice,

atunci când acest lucru este necesar pentru buna desfășurare a competiției sau pentru siguranța participanților.

Art. 13.

Toate informațiile oficiale privind competiția vor fi publicate pe:

• site-ul oficial;
• pagina oficială de Facebook;
• pagina oficială de Instagram;
• alte canale oficiale de comunicare ale Organizatorului.

Doar informațiile comunicate prin aceste canale sunt considerate oficiale.

Art. 14.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament ori de câte ori este necesar.

Orice modificare va produce efecte de la data publicării pe site-ul oficial al competiției.

Art. 15.

Prin înscrierea în competiție, fiecare participant declară că:

• a citit prezentul regulament;
• îl înțelege;
• îl acceptă integral;
• se obligă să îl respecte pe întreaga durată a competiției.

CAPITOLUL 6 ÎNSCRIEREA ÎN COMPETIȚIE

Art. 16. Modalitatea de înscriere

(1) Înscrierea la competiție se realizează exclusiv prin intermediul platformei online indicate de Organizator.

(2) În situații excepționale, Organizatorul poate aproba înscrieri la fața locului, în limita locurilor disponibile.

(3) Înscrierea este considerată finalizată numai după îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:

• a) completarea formularului de înscriere;
• b) acceptarea prezentului regulament;
• c) acceptarea politicii privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
• d) efectuarea plății taxei de participare;
• e) confirmarea înscrierii de către Organizator.

Art. 17. Corectitudinea informațiilor

(1) Participantul este responsabil pentru exactitatea datelor furnizate la înscriere.

(2) Furnizarea unor informații false sau incomplete poate conduce la anularea înscrierii sau la descalificare.

Art. 18. Confirmarea înscrierii

(1) După validarea înscrierii, participantul va primi o confirmare prin e-mail.

(2) Lipsa confirmării trebuie semnalată Organizatorului înainte de închiderea perioadei de înscriere.

Art. 19. Limitarea numărului de participanți

• Organizatorul poate stabili un număr maxim de participanți pentru fiecare probă.

(2) După atingerea numărului maxim de locuri disponibile, înscrierile se închid automat.

(3) Organizatorul poate decide suplimentarea locurilor disponibile, fără a avea această obligație.

CAPITOLUL 7 ELIGIBILITATEA ȘI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE

Art. 20. Condiții generale

Poate participa la competiție orice persoană care:

• a) îndeplinește condițiile de vârstă pentru proba aleasă;
• b) este aptă din punct de vedere medical pentru efort fizic susținut;
• c) acceptă prezentul regulament;
• d) semnează declarația pe propria răspundere;
• e) respectă toate cerințele Organizatorului.

Art. 21. Aptitudinea medicală

(1) Participanții declară pe propria răspundere că sunt clinic sănătoși și apți pentru practicarea alergării montane.

(2) Organizatorul recomandă efectuarea unui control medical înainte de participarea la competiție.

(3) Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza participarea unei persoane dacă există indicii evidente că aceasta nu poate participa în condiții de siguranță.

Art. 22. Participarea minorilor

(1) Participarea persoanelor sub 18 ani este permisă numai la probele stabilite de Organizator.

(2) Participanții minori trebuie să prezinte:

• acordul scris al părintelui sau tutorelui legal;
• copia actului de identitate al reprezentantului legal;
• documentele solicitate de Organizator.

(3) Organizatorul poate solicita prezența reprezentantului legal la validarea înscrierii.

CAPITOLUL 8 CATEGORIILE DE CONCURS

Art. 23.

Competiția poate cuprinde următoarele probe:

• Ultra Trail;
• Maraton Trail;
• Semimaraton Trail;
• Cros Trail;
• Junior Cros
• Family Run;
• Kids Race;
• alte probe stabilite de Organizator.

Art. 24.

Pentru fiecare ediție, Organizatorul va publica:

• lungimea traseului;
• diferența pozitivă de nivel;
• gradul de dificultate;
• timpul limită;
• timpul intermediar;
• categoria minimă de vârstă.

Art. 25.

Organizatorul își rezervă dreptul de a introduce sau elimina probe de concurs în funcție de condițiile organizatorice.

CAPITOLUL 9 TAXA DE PARTICIPARE

Art. 26.

Participarea la competiție este condiționată de plata taxei de participare, stabilită anual de Organizator.

Art. 27.

Taxa poate varia în funcție de:

• perioada înscrierii;
• proba aleasă;
• categoria participantului;
• alte criterii stabilite de Organizator.

Art. 28.

Taxa de participare acoperă, fără a se limita la:

• organizarea competiției;
• cronometrarea electronică;
• kitul participantului;
• punctele de alimentare;
• asistența medicală;
• serviciile de salvare;
• marcarea traseelor;
• medalia de finisher;
• alte servicii oferite participanților.

CAPITOLUL 10 POLITICA DE RETRAGERE ȘI TRANSFER

Art. 29. Retragerea participantului

Participantul poate renunța la participare în orice moment.

Retragerea se notifică exclusiv în scris.

Art. 30. Rambursarea taxei

(1) Taxa de participare nu se restituie.

(2) Organizatorul poate aproba excepții numai în situații speciale, stabilite prin regulamentul specific al ediției.

Art. 31. Transferul înscrierii

(1) Transferul înscrierii către o altă persoană este permis numai dacă Organizatorul îl autorizează.

(2) Solicitarea trebuie transmisă înainte de termenul limită comunicat oficial.

(3) Organizatorul poate percepe o taxă administrativă pentru modificarea înscrierii.

Art. 32. Schimbarea probei

Participantul poate solicita schimbarea probei numai în perioada stabilită de Organizator și numai dacă există locuri disponibile.

CAPITOLUL 11 VALIDAREA PARTICIPANȚILOR

Art. 33.

Validarea participanților se realizează în Centrul de Concurs.

Art. 34.

La validare fiecare participant trebuie să prezinte:

• actul de identitate;
• confirmarea înscrierii;
• declarația pe propria răspundere, dacă aceasta nu a fost completată online;
• acordul parental, în cazul minorilor;
• alte documente solicitate de Organizator.

Art. 35.

Organizatorul poate refuza validarea dacă documentele sunt incomplete sau neconforme.

CAPITOLUL 12 KITUL PARTICIPANTULUI

Art. 36.

Kitul participantului poate conține:

• număr oficial de concurs;
• cip de cronometrare;
• tricou oficial;
• medalie Finisher;
• produse oferite de sponsori;
• materiale informative;
• alte produse promoționale.

Art. 37.

Conținutul kitului poate diferi în funcție de:

• proba aleasă;
• categoria participantului;
• pachetul achiziționat;
• disponibilitatea produselor.

Art. 38.

Kiturile neridicate până la termenul stabilit pot fi redistribuite sau utilizate de Organizator.

CAPITOLUL 13 NUMĂRUL DE CONCURS

Art. 39.

Numărul de concurs este obligatoriu.

Acesta trebuie purtat în partea frontală a corpului și trebuie să fie permanent vizibil.

Art. 40.

Este interzisă:

• modificarea numărului;
• tăierea acestuia;
• ascunderea sponsorilor;
• schimbarea numărului cu alt participant.

CAPITOLUL 14 CRONOMETRAREA

Art. 41.

Cronometrarea se realizează electronic, utilizând cipuri de cronometrare.

Art. 42.

Rezultatul oficial este înregistrat exclusiv de sistemul oficial de cronometrare.

Art. 43.

În cazul defectării cipului, Organizatorul poate utiliza:

• înregistrările punctelor de control;
• filmările oficiale;
• fotografiile oficiale;
• observațiile arbitrilor.

CAPITOLUL 15 OBLIGAȚIILE PARTICIPANȚILOR

Art. 44.

Participanții au obligația:

• a) să respecte regulamentul;
• b) să respecte indicațiile oficialilor;
• c) să manifeste fair-play;
• d) să respecte ceilalți participanți;
• e) să acorde ajutor unei persoane aflate în dificultate;
• f) să respecte proprietățile private;
• g) să respecte patrimoniul cultural;
• h) să respecte patrimoniul natural;
• i) să nu abandoneze deșeuri;
• j) să nu deterioreze marcajele traseului;
• k) să respecte regulile de circulație acolo unde este cazul.

(1) Fiecare participant ia startul pe propria răspundere și declară că deține pregătirea fizică și psihică necesară pentru parcurgerea traseului ales.

(2) Participantul își asumă în totalitate riscurile inerente alergării montane, inclusiv cele generate de condițiile meteorologice, terenul accidentat, diferențele de nivel, obstacolele naturale, fauna sălbatică, traficul rutier pe sectoarele deschise circulației și alte situații neprevăzute.

(3) Niciun obiectiv sportiv și niciun premiu nu justifică punerea în pericol a propriei vieți sau a vieții altor persoane.

Art. 45.

Participanții trebuie să urmeze exclusiv traseul oficial marcat.

Scurtarea traseului conduce la descalificare.

Art. 46.

Este interzisă utilizarea oricărui mijloc de transport pe durata competiției.

Art. 47.

Participanții trebuie să manifeste un comportament civilizat față de:

• voluntari;
• oficiali;
• localnici;
• proprietari;
• personal medical;
• reprezentanții autorităților;
• ceilalți concurenți.

CAPITOLUL 16 ECHIPAMENTUL

Art. 48.

Fiecare participant este responsabil pentru alegerea echipamentului adecvat.

Art. 49.

Organizatorul poate stabili:

• echipament obligatoriu;
• echipament recomandat;
• echipament suplimentar, în funcție de condițiile meteorologice.

Art. 50.

Echipamentul obligatoriu poate include:

• telefon mobil funcțional;
• recipient pentru apă;
• folie de supraviețuire;
• fluier;
• geacă impermeabilă;
• lanternă frontală (unde este cazul);
• rezervă de apă;
• alte elemente comunicate înaintea startului.

Art. 51.

Organizatorul poate verifica echipamentul:

• înainte de start;
• pe traseu;
• la sosire.

Art. 52.

Lipsa echipamentului obligatoriu poate conduce la:

• nepermiterea startului;
• penalizare;
• descalificare.

CAPITOLUL 17 DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEI

Art. 53. Dispoziții generale

(1) Competiția se desfășoară conform programului oficial publicat de Organizator.

(2) Fiecare participant are obligația de a se prezenta în zona de start cu cel puțin 30 de minute înainte de ora oficială a plecării.

(3) Organizatorul poate modifica orele de start în funcție de condițiile meteorologice, de siguranță sau de alte situații obiective.

(4) Accesul în culoarul de start este permis exclusiv participanților validați.

Art. 54. Briefingul tehnic

(1) Înaintea startului, Organizatorul poate organiza un briefing tehnic obligatoriu.

(2) În cadrul briefingului vor fi prezentate:

• caracteristicile traseului;
• zonele tehnice;
• punctele de alimentare;
• punctele de control;
• eventualele modificări ale traseului;
• condițiile meteorologice;
• măsurile de siguranță.

CAPITOLUL 18 STARTUL

Art. 55. Procedura de start

(1) Startul se va da la ora stabilită prin programul oficial.

(2) Organizatorul poate organiza starturi separate pentru fiecare probă.

(3) În funcție de numărul participanților, startul poate fi organizat în valuri (wave start).

(4) Fiecare participant are obligația de a respecta culoarul și zona de start stabilite.

Art. 56. Întârzierea la start

Participanții care pornesc după expirarea timpului maxim stabilit de Organizator pot fi opriți sau descalificați.

CAPITOLUL 19 TRASEUL DE CONCURS

Art. 57.

Traseele sunt marcate de Organizator prin:

• bandă de semnalizare;
• indicatoare;
• săgeți direcționale;
• marcaje temporare;
• alte mijloace specifice.

Art. 58.

Participantul are obligația:

• să urmeze exclusiv traseul oficial;
• să respecte marcajele;
• să respecte indicațiile voluntarilor și oficialilor de traseu.

Art. 59.

Este interzisă:

• scurtarea traseului;
• părăsirea traseului pentru evitarea obstacolelor;
• utilizarea unor variante neautorizate;
• modificarea marcajelor.

Art. 60.

În cazul pierderii traseului, concurentul este obligat să revină în ultimul punct în care s-a aflat pe traseul oficial.

CAPITOLUL 20 PUNCTELE DE CONTROL

Art. 61.

Pe fiecare traseu sunt amplasate puncte de control obligatorii.

Art. 62.

Fiecare concurent trebuie să treacă prin toate punctele de control.

Art. 63.

Ocolirea unui punct de control conduce la descalificare.

Art. 64.

Organizatorul poate introduce puncte de control secrete.

CAPITOLUL 21 PUNCTELE DE ALIMENTARE

Art. 65.

Organizatorul va amplasa puncte de alimentare în funcție de lungimea și dificultatea traseelor.

Art. 66.

Punctele de alimentare pot pune la dispoziția concurenților:

• apă;
• băuturi izotonice;
• fructe;
• fructe uscate;
• batoane energizante;
• alimente sărate;
• alte produse alimentare.

Art. 67.

Organizatorul încurajează utilizarea recipientelor reutilizabile.

În cazul în care competiția se desfășoară în sistem „Cup Free”, participanții sunt obligați să dețină propriul recipient pentru hidratare.

Art. 68.

Alimentele și băuturile sunt destinate exclusiv concurenților.

CAPITOLUL 22 TIMPI LIMITĂ

Art. 69.

Pentru fiecare probă sunt stabiliți:

• timpul limită final;
• timpi intermediari;
• timpi de închidere ai punctelor de control.

Art. 70.

Concurenții care depășesc timpul limită stabilit pot fi retrași din competiție.

Art. 71.

Din motive de siguranță, Organizatorul poate modifica timpii limită înainte sau în timpul competiției.

CAPITOLUL 23 ASISTENȚA PE TRASEU

Art. 72.

Participanții trebuie să fie autonomi pe durata competiției.

Art. 73.

Este permis ajutorul acordat de Organizator în punctele oficiale.

Art. 74.

Asistența din exterior este permisă numai în zonele autorizate.

Art. 75.

Suporterii nu au voie să însoțească concurenții pe traseu, cu excepția zonelor expres aprobate.

CAPITOLUL 24 ABANDONUL

Art. 76.

Participantul poate abandona competiția în orice moment.

Art. 77.

În cazul abandonului, concurentul are obligația:

• a) să informeze imediat Organizatorul;
• b) să informeze voluntarul din cel mai apropiat punct de control;
• c) să predea cipul de cronometrare, dacă acesta este reutilizabil;
• d) să respecte instrucțiunile personalului Organizatorului.

Art. 78.

Părăsirea traseului fără informarea Organizatorului poate determina declanșarea procedurilor de căutare și salvare.

Art. 79.

Costurile generate de intervenții cauzate exclusiv de nerespectarea obligației de notificare pot fi imputate participantului, în condițiile legii.

CAPITOLUL 25 SIGURANȚA PARTICIPANȚILOR

Art. 80.

Siguranța participanților reprezintă prioritatea principală a Organizatorului.

Art. 81.

Participanții trebuie să cunoască faptul că alergarea montană presupune existența unor riscuri, inclusiv:

• căderi;
• accidentări;
• epuizare;
• deshidratare;
• hipotermie;
• hipertermie;
• furtuni;
• ceață;
• vânt puternic;
• descărcări electrice;
• teren alunecos;
• animale domestice;
• animale sălbatice;
• obstacole naturale.

Art. 82.

Participanții sunt obligați să manifeste permanent prudență și să își adapteze viteza de deplasare la condițiile terenului.

Art. 83.

Fiecare concurent are obligația morală și sportivă de a acorda primul ajutor unei persoane aflate în dificultate și de a anunța imediat Organizatorul.

Directorul de Concurs poate opri din competiție orice participant care:

• prezintă semne evidente de epuizare;
• prezintă hipotermie sau hipertermie;
• manifestă tulburări de orientare;
• pune în pericol propria siguranță sau siguranța altor participanți;
• nu mai îndeplinește condițiile de participare.

CAPITOLUL 26 ASISTENȚA MEDICALĂ

Art. 84.

Pe durata competiției Organizatorul asigură, în limita posibilităților:

• echipaj medical;
• puncte de prim ajutor;
• personal medical;
• colaborarea cu serviciile Salvamont;
• colaborarea cu Inspectoratul pentru Situații de Urgență.

Art. 85.

Personalul medical poate decide retragerea unui participant din competiție atunci când apreciază că starea acestuia îi pune în pericol sănătatea sau viața.

Decizia este definitivă și obligatorie.

CAPITOLUL 27 MODIFICAREA TRASEULUI

Art. 86.

Organizatorul poate modifica traseul înainte sau în timpul competiției în cazul apariției unor situații care pot afecta siguranța participanților.

Art. 87.

Situațiile pot include, fără a se limita la:

• furtuni;
• ploi torențiale;
• incendii;
• alunecări de teren;
• viituri;
• doborâturi de vânt;
• activități forestiere;
• restricții impuse de autorități;
• alte situații excepționale.

Art. 88.

Organizatorul poate:

• scurta traseul;
• neutraliza anumite sectoare;
• devia traseul;
• suspenda temporar competiția;
• opri competiția;
• anula competiția.

În cazul apariției unor condiții meteorologice severe (furtuni, descărcări electrice, vânt puternic, caniculă, precipitații abundente, ceață densă sau alte fenomene periculoase), Directorul de Concurs poate dispune:

• întârzierea startului;
• neutralizarea cursei;
• scurtarea traseului;
• modificarea traseului;
• oprirea temporară;
• anularea competiției.

Decizia este obligatorie pentru toți participanții.

CAPITOLUL 28 ÎNTRERUPEREA SAU ANULAREA COMPETIȚIEI

Art. 89.

Competiția poate fi întreruptă sau anulată dacă desfășurarea acesteia nu mai poate avea loc în condiții de siguranță.

Art. 90.

Organizatorul nu poate fi obligat la plata unor despăgubiri pentru modificarea sau anularea competiției din motive independente de voința sa.

CAPITOLUL 29 COMPORTAMENTUL PE TRASEU

Art. 91.

Participanții au obligația de a manifesta respect față de:

• ceilalți concurenți;
• voluntari;
• oficiali;
• localnici;
• turiști;
• proprietarii terenurilor;
• personalul medical.

Art. 92.

Este interzis:

• limbajul injurios;
• amenințările;
• agresiunile;
• comportamentul antisportiv;
• consumul de alcool sau substanțe interzise pe durata cursei;
• deteriorarea bunurilor publice sau private.

CAPITOLUL 30 UTILIZAREA BEȚELOR DE TREKKING

Art. 93.

Bețele de trekking sunt permise numai dacă regulamentul specific al probei nu prevede altfel.

Art. 94.

Participanții care utilizează bețe trebuie să le folosească într-un mod care să nu pună în pericol ceilalți concurenți.

CAPITOLUL 31 ANIMALE DE COMPANIE

Art. 95.

Participarea în competiție împreună cu animale de companie este interzisă, cu excepția cazurilor expres aprobate de Organizator.

CAPITOLUL 32 COPIII ÎN ZONA DE START ȘI SOSIRE

Art. 96.

Copiii trebuie supravegheați permanent de părinți sau însoțitori.

Organizatorul nu răspunde pentru incidentele produse ca urmare a nesupravegherii acestora.

Art. 97.

Accesul în culoarul de start și în culoarul de sosire este permis exclusiv concurenților și personalului autorizat.

CAPITOLUL 33 PENALIZĂRI ȘI DESCALIFICĂRI

Art. 98. Principii generale

(1) Respectarea prezentului regulament este obligatorie pentru toți participanții.

(2) Organizatorul urmărește desfășurarea competiției în spiritul fair-play-ului, al respectului reciproc și al protejării mediului.

(3) Nerespectarea regulamentului poate atrage avertisment, penalizare de timp sau descalificare, în funcție de gravitatea faptei.

Art. 99. Avertisment

Organizatorul poate aplica avertisment pentru abateri minore, precum:

• a) nerespectarea indicațiilor voluntarilor, fără consecințe asupra competiției;
• b) ocuparea necorespunzătoare a culoarului de start;
• c) alte situații similare.

Art. 100. Penalizarea

Organizatorul poate aplica penalizări de timp pentru:

• a) nerespectarea unor proceduri din punctele de control;
• b) nerespectarea regulilor privind echipamentul obligatoriu, dacă aceasta nu pune în pericol siguranța participantului;
• c) alte situații prevăzute prin regulamentul specific al ediției.

Art. 101. Descalificarea

Constituie motive de descalificare, fără ca enumerarea să fie limitativă:

• a) scurtarea traseului;
• b) ocolirea unui punct de control;
• c) utilizarea unui mijloc de transport;
• d) schimbarea numărului de concurs;
• e) utilizarea numărului altei persoane;
• f) comportamentul violent, agresiv sau ofensator;
• g) refuzul de a respecta indicațiile Organizatorului;
• h) abandonarea deșeurilor în afara zonelor special amenajate;
• i) deteriorarea marcajelor sau a indicatoarelor competiției;
• j) deteriorarea patrimoniului natural sau cultural;
• k) consumul de substanțe interzise sau dopante;
• l) orice acțiune frauduloasă care influențează rezultatul competiției.

Art. 102.

Decizia privind aplicarea unei penalizări sau a descalificării aparține Directorului de Concurs și Comisiei de Arbitraj și este luată pe baza probelor disponibile.

CAPITOLUL 34 PROTECȚIA MEDIULUI

Art. 103. Principii

Competiția promovează principiile dezvoltării durabile și ale protecției mediului.

Toți participanții trebuie să respecte principiul internațional: "Leave No Trace – Nu lăsa urme."

Art. 104.

Participanții au obligația:

• a) să păstreze curățenia pe traseu;
• b) să utilizeze exclusiv recipientele și spațiile amenajate pentru colectarea deșeurilor;
• c) să respecte flora și fauna;
• d) să evite deteriorarea vegetației;
• e) să utilizeze traseele marcate.

Art. 105.

Este interzis:

• abandonarea deșeurilor;
• deteriorarea arborilor;
• ruperea vegetației;
• aprinderea focului;
• distrugerea marcajelor turistice;
• deteriorarea infrastructurii turistice;
• poluarea cursurilor de apă.

CAPITOLUL 35 PROTECȚIA PATRIMONIULUI NATURAL ȘI CULTURAL

Art. 106.

Competiția se desfășoară într-o zonă cu o valoare naturală, culturală și etnografică deosebită.

Participanții au obligația să respecte patrimoniul material și imaterial al Țării Oașului.

Art. 107.

Este interzisă deteriorarea:

• monumentelor istorice;
• troițelor;
• bisericilor;
• cimitirelor;
• obiectivelor turistice;
• elementelor de arhitectură tradițională;
• panourilor informative;
• marcajelor traseului

Art. 108.

Traversarea proprietăților private se realizează exclusiv pe traseele aprobate de Organizator.

Participanții au obligația de a respecta proprietățile, culturile agricole și bunurile localnicilor.

CAPITOLUL 36 RELAȚIA CU COMUNITĂȚILE LOCALE

Art. 109.

Participanții trebuie să manifeste respect față de locuitorii comunităților traversate.

Art. 110.

Se recomandă:

• salutarea localnicilor;
• respectarea liniștii în apropierea gospodăriilor;
• evitarea deteriorării gardurilor, culturilor și pășunilor.

CAPITOLUL 37 ANIMALE DOMESTICE ȘI ANIMALE SĂLBATICE

Art. 111.

Participanții trebuie să manifeste prudență în cazul întâlnirii cu animale domestice sau sălbatice.

Art. 112.

În cazul întâlnirii cu câini de stână sau alte animale:

• a) participantul trebuie să își păstreze calmul;
• b) să respecte indicațiile voluntarilor și ale personalului Organizatorului;
• c) să evite provocarea animalelor.

Art. 113.

Este interzisă hrănirea sau provocarea animalelor sălbatice.

CAPITOLUL 38 SUPORTERI ȘI ÎNSOȚITORI

Art. 114.

Suporterii sunt bineveniți pe traseu numai în zonele permise de Organizator.

Art. 115.

Este interzis:

• însoțirea concurenților pe traseu cu bicicleta;
• însoțirea concurenților cu motociclete sau ATV-uri;
• utilizarea autovehiculelor pe traseul competiției fără acordul Organizatorului.

Art. 116.

Suporterii nu pot influența desfășurarea competiției și nu pot împiedica accesul altor concurenți.

CAPITOLUL 39 FOTOGRAFII, FILMĂRI ȘI DRONE

Art. 117.

Organizatorul poate realiza fotografii și înregistrări audio-video pe întreaga durată a competiției.

Art. 118.

Fotografii acreditați trebuie să respecte indicațiile Organizatorului și să nu pună în pericol participanții.

Art. 119.

Utilizarea dronelor este permisă numai cu aprobarea prealabilă a Organizatorului și cu respectarea legislației în vigoare.

Art. 120.

Operatorii de drone răspund integral pentru respectarea reglementărilor privind siguranța zborului și protecția datelor.

CAPITOLUL 40 DREPTURI DE IMAGINE

Art. 121.

Prin înscrierea în competiție, participantul își exprimă acordul ca Organizatorul să utilizeze gratuit fotografii și înregistrări audio-video realizate în timpul evenimentului, exclusiv în scopul promovării competiției și a activității Asociației Patrimoniul Țării Oașului.

Art. 122.

Participanții renunță la orice pretenții financiare privind utilizarea imaginilor realizate în cadrul competiției.

CAPITOLUL 41 PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Art. 123.

Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

Art. 124.

Datele pot fi utilizate pentru:

• organizarea competiției;
• validarea participanților;
• cronometrare;
• întocmirea clasamentelor;
• acordarea premiilor;
• comunicarea informațiilor privind competiția.

Art. 125.

Datele nu vor fi transmise unor terți, cu excepția situațiilor prevăzute de lege sau necesare organizării competiției.

CAPITOLUL 42 CONTESTAȚII

Art. 126.

Contestațiile privind rezultatele competiției se depun în scris, la Secretariatul competiției, în termen de 30 de minute de la afișarea rezultatelor provizorii.

Art. 127.

Contestația trebuie să conțină:

• numele participantului;
• proba;
• descrierea situației contestate;
• probele disponibile.

Art. 128.

Comisia de Arbitraj analizează contestația și comunică soluția în cel mai scurt timp posibil.

Decizia Comisiei este definitivă.

CAPITOLUL 43 PREMIEREA

Art. 129.

(1) Se acordă premii pentru:

• clasamentul general masculin;
• clasamentul general feminin;
• categoriile de vârstă;
• alte categorii stabilite de Organizator.

(2) Clasamentele oficiale sunt întocmite pe baza timpului înregistrat de sistemul oficial de cronometrare.

Vor exista:

• clasament OPEN feminin;
• clasament OPEN masculin;
• clasamente pe categorii de vârstă;
• alte clasamente stabilite de Organizator.

Art. 130.

Premiile pot consta în:

• trofee;
• medalii;
• diplome;
• produse oferite de sponsori;
• vouchere;
• premii în bani;
• alte beneficii.

Art. 131.

Organizatorul poate acorda premii speciale pentru:

• cel mai tânăr participant;
• cel mai vârstnic participant;
• performanțe deosebite;
• promovarea spiritului fair-play.

Participanții clasați pe locurile premiabile au obligația de a fi prezenți la festivitatea de premiere.

În cazul imposibilității obiective de participare, Organizatorul trebuie informat înaintea începerii festivității.

Organizatorul își rezervă dreptul de a nu transmite ulterior premiile care presupun prezența fizică la ceremonie.

CAPITOLUL 44 RĂSPUNDEREA ORGANIZATORULUI

Art. 132.

Participarea la competiție se realizează pe propria răspundere.

Art. 133.

Organizatorul nu răspunde pentru:

• accidentări cauzate de nerespectarea regulamentului;
• pierderea sau deteriorarea bunurilor personale;
• incidente produse din culpa participantului;
• evenimente generate de forță majoră.
• telefoane mobile;
• ceasuri GPS;
• camere video;
• bani;
• documente;
• alte bunuri personale pierdute, deteriorate sau furate pe durata competiției.

Art. 134.

Participanții răspund pentru prejudiciile cauzate Organizatorului, altor participanți sau terților, în condițiile legii.

CAPITOLUL 45 FORȚA MAJORĂ

Art. 135.

Prin forță majoră se înțelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, care împiedică organizarea sau desfășurarea competiției.

Art. 136.

În cazul apariției unui caz de forță majoră, Organizatorul poate:

• modifica programul;
• modifica traseele;
• suspenda competiția;
• anula competiția.

CAPITOLUL 46 MODIFICAREA REGULAMENTULUI

Art. 137.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament ori de câte ori este necesar.

Art. 138.

Modificările intră în vigoare la data publicării pe canalele oficiale ale competiției.

CAPITOLUL 47 DISPOZIȚII FINALE

Art. 139.

Prin înscrierea la competiție, fiecare participant declară că:

• a citit prezentul regulament;
• îl înțelege;
• îl acceptă în totalitate;
• se obligă să îl respecte.

Art. 140.

Situațiile neprevăzute în prezentul regulament vor fi soluționate de Directorul de Concurs împreună cu Comitetul de Organizare, cu respectarea legislației în vigoare și a principiilor de echitate, siguranță și fair-play.

Art. 141.

Prezentul regulament intră în vigoare la data aprobării sale de către Consiliul Director al Asociației Patrimoniul Țării Oașului și se aplică tuturor edițiilor competiției „Cărările Oașului – Trail & Run”, cu excepția elementelor specifice fiecărei ediții.

Prezentul regulament poate fi actualizat de Organizator; forma în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină.